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GEC社团宣联部会议记录

更新:2014-12-02 16:51:25  |  分享:Seas ( V100 )  |  来源:转载  |  阅读:0
标签:社团

会议召集 : GEC宣联部
参与人员:Clara, Oran, Horace, Seas, June.
时间:2014.12.1
地点:公元前肯德基
 
(一) 简介下GEC 的目前情况:
 
现在的GEC(广东英语社团)是由前身名为DWT(读文英语部落)的英语社团发展而来,DWT如今因组织者的陆续离去已经停下了前行的步伐,而GEC则重建了组织架构使其可以朝着更远的目标继续前行。
 
过去广州各大公益英语角失败的三大原因分析:
 
1, 组织性质不利于公益英语角的发展。
 
过去(包括现在)的很多的公益英语角其实都是隶属于某一商业机构,主要的“使命”是为该商业机构提供客源,例如某些培训中心,咖啡厅等,这类英语角的特点是其组织者与该商业机构的员工高度重合,对参加英语角的活动者有明显的顾客倾向性,或收取费用营利,或只为其潜在顾客群体提供免费服务等。
 
这类英语角作为一种商业机构的发展模式是完全没有问题的,但从公益英语角的发展角度看则有很大的缺陷:
 
1)      由于组织者属于商业机构的职员身份,因此这类英语角的组织者往往相对固定,不轻易吸收新团队成员,因而不利于公益英语角的成长。
2)      一旦该商业机构因内部问题导致无法运行下去,则该公益英语角也就随之消亡。
3)      或该商业机构运作相当成功,度过了起步期,则该公益英语角也同样会消亡,因为它的“使命”已然结束。
 
2, 英语角没有管理或管理力度不够。
 
过去(包括现在)还有很多英语角是类似大学校园里的那种原生态英语角,其特点是无人组织,以自由聊天为主。
 
这类英语角在广州曾经有很大的影响力,例如原广州市图书馆外大榕树下的英语角,强盛期据说曾有超两百人参与,但因无组织,无话题,无管控,结果是鱼龙混杂三教九流无奇不有,最终各路矛盾无法调和导致政府出面干预因而消亡。
 
3,没有政府背景或得不到政府部门支持。
 
由于英语角的聚会性质,超越一定聚集人数的话是需要有政府监管的,所以任何一个社团要能持续发展下去,到政府部门进行正式注册是必不可少的一步,也是社团正规化的体现,进而也能获取更多的政府机构的支持,有利于社团的长远发展,因此,GEC将来如果能发展良好,会正式注册成为NGO(Non-Government Organization)。
 
目前GEC的结构是公共部门+事业部门并行,这种结构的好处在于公共部门(即公益英语角)不会因为事业部门的成功或失败而有所影响,同时,公共部门和事业部门也能相互获得扶持,共同发展。
 
 
(二)头脑风暴:关于如何扩大宣传:
 
1,  宣传工具:特点:好比人的衣服,主要起提升自我形象的作用。例如:Logo,  网站,名片,宣传单,会员徽章……
2,  宣传渠道:特点:好比公共场所,主要起提高知名度的作用。例如:QQ 群,豆瓣,微信,博客,微博,贴吧……
 
头脑风暴的意见与建议:
 
Seas:  宣传工具的原则是获取吸引力,所以要讲究漂亮,美观,大方,得体……简单的讲,越漂亮越好。而宣传渠道的原则是要让更多人知道我们,所以要讲究多样性和广泛度,简单的讲,是越多越好。因此,为了获得更多的渠道,我们应鼓励大家积极拓展自己的宣传资源,如QQ群,微信,微博等,同时,积极去吸引和说服拥有一定宣传资源的人同意把他的资源交付GEC使用,如QQ群主,微信公众号主,大号微博博主等。
 
Clara/Oran:  发展微信成员可以通过下面方式:
 
1)      与其他微信公众号进行资源置换,即互推。
2)      与其他组织进行人力资源互换,即在搞某活动时我们出人出力,对方出宣传渠道等。
3)      可策划街头行为吸引眼球。
 
June: 可考虑发展贴吧和其他渠道。
 
Horace: GEC 可考虑发展室内英语角,如需租场则可通过参与者收费方式。
 
Seas : 我们应首先考虑不收费的室内场所,例如周末的写字楼等,当然,这个得有关系。。
 
Seas: 宣传工具方面,名片、宣传单、会员徽章可以是我们接下来的工作重点,尽快完成,这样有利于提升社团形象和提高会员凝聚力。
 
Horace: 应尽快把我们社团的名片做好,这样有利于和朋友还有老外交流时介绍我们的社团。
 
Seas: 名片形式和内容都可以多样,主要的用途是在各合适的公开场合介绍我们的社团时可以派发,以增强别人对我们社团的了解。
 
Seas: 会员徽章可以用颜色区分成员,例如第1~5次来的新人佩戴绿色的徽章,6~10次可换黄色徽章,10~20次蓝色,20次以上红色等…… 当然,还可以进一步挖掘这一项在增加会员凝聚力方面的用途。
 
June: 海珠广场的活动形式可增多一些。前提是需要有更多的志愿者加入我们。
 
Oran: 社团会员可进一步分层级,不同级别的会员能得到某些优惠,如免费参加事业部的活动等。
 
(本次会议属头脑风暴,大家只提建议,暂不涉及具体执行方面的内容)

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